5 BAGIAN NOTA YANG HARUS ANDA KETAHUI FUNGSINYA

Nota adalah kertas yang berfungsi sebagai alat bukti transaksi. Didalamnya terdapat kolom dan baris yang saling menghubungkan satu sama lain, kemudian ditulis dengan catatan transaksi yang telah dilakukan. seperti contoh : telah melakukan pembayaran untuk membeli baju untuk lebaran, setelah membayar angsuran, dan lain lain.

Pada dasarnya desain untuk nota tergantung kebutuhan dari perusahaan atau owner nya. Namun ada beberapa yang melupakan bagian terpenting pada bagian nota perusahaannya, seperti melupakan bagian kop nota, tanda tangan pembeli, tanggal pembelian, jumlah total pembelian, nomor nota.

Berikut penjelasan seberapa pentingnya 5 BAGIAN NOTA YANG HARUS ANDA KETAHUI FUNGSINYA

yang terkandung pada nota tersebut.

Kop Nota

Kop nota terdapat pada bagian kiri atas yang biasa terdapat pada desain nota sederhana. Biasanya berisi logo perusahaan, no. telephone perusahaan, alamat perusahaan, dan lain". bagian ini sangat penting di dalam susunan elemen nota, mengapa demikian? Kop Nota berfungsi sebagai identitas suatu perusahaan.

Identitas perusahaan sangan penting, karena jika sewaktu waktu perusahaannya ingin bekerjasama dengan perusahaan lain, maka identitas suatu usaha tersebut harus jelas dan valid, agar pihak yang bekerjasama yakin ingin bekerjasama.

Ada contoh lagi dari situs web https://www.ortax.org/ortax/mod=forum&page=show&idtopik=41211

Beberapa saat yang lalu perusahaan saya bekerja diperiksa oleh KPP. Hasil temuannya adalah ada beberapa bon pembelian peralatan kantor yang tidak diakui (dikoreksi fiskal) dengan alasan bon tsb tidak ada kop nama, alamat, no. telpon & stempel serta tidak ada FP PPN dari toko ybs krn non PKP (pada bon tersebut hanya tertulis "Nota Kontan"). Pada saat saya tanyakan dasar hukumnya, pemeriksa hanya bilang ada peraturannya yg menyebutkan bahwa bon pembelian harus ada syarat yg tadi saya sebutkan diatas, namun dia lupa.

Rekan, kalau memang ada peraturannya, tolong di-share. Terima kasih sebelumnya.

Jadi, Kop Nota sangat penting dan wajib di buat supaya perusahaan anda di ketahui identitasnya.

2. Tanda tangan Pembeli/ Penerima

Biasanya terdapat pada bagian bawah nota, tanda tangan berfungsi sebagai lembar pengesahaan transaksi, sah apa tidaknya transaksi tergantung pada lembar tanda tangan ini. Banyak yang menyepelekan tanda tangan pada nota, padahal tanda tangan ini di butuh kan jika ada pengecekan ulang pada akutansi pembelian.

Sangat disayangkan jika lup meminta tanda tangan harus mencari orang yang telah membeli barang lagi, maka ini hukumnya mutlak bagi pemilik usaha jika tanda tangan harus di isi oleh pembeli barang, jika tidak maka pemilik perusahaan akan bingung mencari kejelasan dari nota tersebut.

Jika ingin lebih jelasnya seberapa pentingnya tanda tangan oleh pakarnya ... cek https://www.negarahukum.com/hukum/tujuan-tanda-tangan.html di situ lengkap penjelasan tentang tanda tangan serta hukumnya.

3. Tanggal Pembelian

Tanggal pembelian suatu barang yang tertulis pada bagian nota dalah hal yang penting untuk di bahas selanjutnya.

Fungsi tanggal untuk catatan pada nota adalah berfungsi sebagai kapan pembeli membeli barang tersebut. Oleh karena itu tanggal mempunyai fungsi penting pada nota, supaya dapat di cek pada saat pembukuan pada kolom akutansi, jika tanggal tidak di cantumkan maka si penulis pembukuan akan kebingungan, kapan transaksi ini ya? begitu..

4. Jumlah Pembelian

Jumlah pembelian adalah bagian dimana seluruh transaksi di jumlahkan, dan biasanya terdapat pada kolom bawah nota yang terpisah dengan kolom lainnya. Fungsinya sebagai memudahkan pembeli melihat total pembeliannya pada usaha tersebut.

5. Nomor Nota