5 HAL YANG HARUS DI KETAHUI SAAT MENCETAK NOTA

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang cara cetak nota. Saya akan membocorkan beberapa tahapan mencetak nota dari cara menentukan desain kop dari nota, cara menentukan pewarnaan nota, cara memilih berapa play/lembaran yang dibutuhkan, dan memilih jenis kertas yang dibutuhkan. Mari simak … 

Sebelumnya Baca dulu 5 ALASANKENAPA SETIAP BISNIS HARUS PUNYA NOTA, supaya anda tahu kenapa saya menulis blog ini. 

Setiap berjalannya sebuah bisnis pasti anda memerlukan bukti transaksi, yaaa pasti. Kalau tidak ada bukti transaksinya pasti anda bingung bahkan lupa keluar dan masuknya uang yang ada pada bisnis yang sedang anda jalankan saat ini. Untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan ini lah yang sering terjadi, kebanyakan orang meremehkan hal tersebut sehingga bisnisnya sedikit demi sedikit mengalami penurunan. Untuk itu bukti transaksi penting untuk bisnis anda. Beberapa contoh jenis bukti transaksi yakni nota, slip pembayaran, nota faktur, nota debit, dan masih banyak lagi. Kali ini saya akan memberi tips tentang nota, yang lainnya tunggu artikel selanjutnya yaa..

Bagaimana sih cara membuat nota? Bagaimana langkah-lagkah pembuatan sebuah nota ? yuk kita bahas. 

1.      Menentukan Kop Nota

Kop tidak harus terdapat pada amplop atau surat saja, namun kop juga terdapat pada nota. Kenapa harus di beri kop? Supaya pelanggan anda ingat pada perusahaan anda dan terjadi yang namanya repeat order. Kop ini biasanya berisi alamat perusahaan anda, nomor telfon perusahaan atau nomor telfon yang mudah di hubungi. Sertakan logo perusahaan di samping kop tersebut. Fungsinya, supaya perusahaan anda terlihat terpercaya dan menarik. 

2.      Menentukan Pewarnaan Desain Nota

Pewarnaan ini anda tentukan supaya nota anda terlihat lebih jelas dan kreatif. Biasanya terdapat pada logo perusahaan, kop, dan kolom pada nota tersebut. Untuk pewarnaan saran saya jangan terlalu banyak, supaya budget anda tidak terlalu terkuras pada pembuatan nota saja. 

3.      Berapa Lembaran Harus Dibuat

Anda harus menentukan jumlah lembaran yang terdapat pada nota. Lembaran ini ditentukan menurut jenis nota yang anda buat. Nota faktur, nota debit memiliki jumlah lembaran yang berbeda. Warna kertas pertama, kedua, dan ketiga harus berbeda supaya mudah untuk memberi tanda. 

4.      Cara Memilih Kertas

Jenis kertas untuk bahan baku nota berbagai macam, yakni seperti kertas HVS, NCR Rainbow, dan lain-lain. Saya kasih bocoran untuk spesifikasi jenis kertas, perhatikan baik-baik supaya anda tidak salah memilih jenis kertas. 

a.       Kertas HVS

Nota dengan kertas jenis HVS ini harus menggunakan kertas bantuan yaitu kertas karbon untuk dapat timbul di halaman kedua. Dan untuk harga dari kertas HVS ini lumayan mahal untuk pembuatan sebuah nota. Dengan harganya yang mahal, kertas HVS ini kualitasnya juga bagus. Yaaa cocok lah untuk harga yang mahal kualitas juga harus bagus ya hehehe… 

b.      Kertas NCR Rainbow

Naah untuk kertas NCR (kertas yang paling recommended hehehe). Mengapa demikian? Kertas NCR ini layaknya kertas transparan, anda bisa menulis di halaman nota pertama lalu langsung timbul pada halaman kedua, ketiaga, tanpa menggunakan bantuan kertas karbon. Karena bahan dari kertas ini mempunyai bahan yang dapat tembus pandang. Jenis kertas ini sangat bermanfaat untuk pembuatan sebuah nota.

Demikian Artikel tentang nota ini, baca artikel-artikel selanjutnya. Semoga bermanfaat.